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江苏交控系统档案信息化项目传统档案数字化服务供应商库建设（框架协议采购）采购公告

发布时间：2023-02-22 来源渠道：江苏交通控股

项目概况
项目名称 江苏交控系统档案信息化项目传统档案数字化服务供应商库建设（框架协议采购）
项目编号 SJK2023-FW-004
采购方式 资金来源
项目概况及采购范围 1. 项目简介 1.1项目名称：江苏交控系统档案信息化项目传统档案数字化服务供应商库建设（框架协议采购）。 1.2采购人：江苏交通控股有限公司。 1.3采购代理机构：江苏开天工程咨询有限公司。 1.4资金落实情况：已落实。 1.5项目概况：为加快集团档案电子化进程，提高集团档案资源利用效率，创建主营业务档案特色专题库，同时促进集团整体信息化水平提升，进一步优化数字技术与档案业务深度融合，实现档案管理集团化管控、数字化转型，拟为集团各分子公司存量档案数字化引入建设专业供应商库。 由于因需开展系统档案信息化项目传统档案数字化服务的项目数量、时序不确定，系统档案信息化项目传统档案数字化服务工作属于事务繁杂且重复发生的同类型工作，为了节约公司人力成本、形成较为稳定的服务单位，开展江苏交控系统档案信息化项目传统档案数字化服务专项采购工作，采购人现拟归集为一年内同类采购项目。 2. 采购范围及相关要求 2.1采购范围： 主要工作内容为：企业数字档案馆（室）建设，提供本地化的存量档案数字化服务。 主要工作要求为：（1）提供全省范围内的电子化服务派驻，确保档案电子化过程可控、规范和档案内容的保密。（2）提供满足档案信息化建设进度要求的电子化服务设备、技术和人力。（3）满足集团《规划报告》的制度建设和数字化建设要求，确保电子化后的传统档案在“收管存用”各个方面的便利性。（4）根据集团档案管理“一盘棋”要求，专业技术档案资源的归档后能够全面继承其价值，用于补充特色专题库。 2.2最高投标限价：①传统载体档案整理：文书档案6元/件；科技档案：55元/卷；会计档案：15元/卷；业务档案：38元/卷；实物档案：10元/件；②传统载体档案扫描：文书档案A4： 0.5元/页；文书档案A3： 1元/页；大图纸：10元/页；照片：5元/张；传统载体档案条目著录： 0.7元/条。 2.3服务期限：框架协议拟按年度签订，年度考核达标且未被强制更新的机构，可直接商订下一年度框架协议。周期性服务原则上总合同期不超过3年。 2.4服务地点：按采购人要求。 2.5质量要求或服务标准：满足相关国家、地方及行业规定和征集文件“第五章 服务要求”的要求。 2.6标段划分：共分1个标段。
采购人/采购代理
采购人 江苏交通控股有限公司
联系人 严淑瑶 联系人电话 025-84658608
采购代理 江苏开天工程咨询有限公司
联系人 韩忠侠 路漫漫 联系人电话 025-86638681、19901497853
标段信息
标段名称 江苏交控系统档案信息化项目传统档案数字化服务供应商库建设（框架协议采购） 标段编号 SJK2023-FW-004-01
资格审查方式 资格后审 采购文件费用（元） 300
文件获取方式 线上缴费后获取
文件递交方式 电子平台上传文件
发布网址 江苏交通控股有限公司电子采购平台（https://zbcg.jchc.cn/）,江苏省招标投标公共服务平台（http://www.jszbtb.com/）
是否接受联合体投标
投标人资格要求
其他事项说明 4. 征集文件的获取 4.1凡有意参加投标者，请在江苏交通控股有限公司电子采购平台https://zbcg.jchc.cn/portal（以下简称“电子采购平台”）进行供应商注册，并及时办理手机盾用于用于电子响应文件的签章和开标解密，方法见“首页-帮助中心-操作指南”。如遇系统问题，可详询平台技术支持：江苏百盛信息科技股份有限公司，服务热线025-69012863、025- 84658640。未能及时完成注册而导致的任何后果将由供应商自行承担。翔晟手机盾数字证书办理咨询电话：025-66085508/17701595679。 4.2本项目采用电子采购方式，供应商在电子采购平台注册成功后，于2023年2月 22日至2023年3月 1日登录电子采购平台，线上支付文件费用后下载征集文件，征集文件费用在线上开具电子发票。 4.3征集文件每套售价300元/标段，电汇方式，售后不退。 5. 响应文件的递交 5.1 响应文件递交截止时间（投标截止时间，下同）为2023年3月6日09时30分。 5.2 响应文件只需提供电子响应文件，电子响应文件由“江苏交通控股有限公司电子采购平台”网站提供的“江苏交通控股有限公司响应文件制作工具”软件制作生成电子响应文件，上传的电子响应文件应为Word版或PDF版本，再用手机盾进行签章，最终形成签章完整的电子响应文件。方法见“首页-帮助中心-操作指南”（网址：https://zbcg.jchc.cn/help_center?index=3）。 供应商应在递交截止时间前将电子响应文件上传至电子采购平台，上传完成后请在电子采购平台中查看响应文件上传状态。 5.3 本项目□需要/☑不需要 供应商递交纸质响应文件。 5.4 供应商应在递交截止时间当日09时30分至10时00分登录电子采购平台进行签到和响应文件解密。本项目开标为全流程电子开标，开标时供应商按照规定时间登入系统进行签到、解密并观看文字直播并确认，开标结果以平台电子唱标结果为准。在规定的电子响应文件解密的截止时间前未成功解密的，视为未递交响应文件。 5.5 供应商应充分考虑上传文件时的不可预见因素，未在投标截止时间前完成上传的，视为逾期送达，电子采购平台将予以拒收。 6.其他 本次采购分为两个阶段，即入围阶段和确定签约供应商阶段。 第一阶段（入围阶段）：评审委员会根据征集文件规定的程序和标准对供应商所递交的响应文件进行评审，选择8位候选入围供应商（以实际推荐候选入围供应商的数量为准，不少于3家），公示期满后，在通过公示的候选入围供应商中按排名顺序确定前8家为入围供应商（以实际推荐候选入围供应商的数量为准，不超过3家时全部入围），剩余的供应商为备选入围供应商（如有）。 第二阶段（确定签约供应商阶段）：采购人根据单次项目实际情况采用供应商报价方式确定签约供应商，根据询价或竞争性谈判采购文件载明的原则推荐成交候选供应商（各入围供应商的单项综合单价不得高于第一阶段确定的入围阶段报价）。 7. 发布公告的媒介 本次征集公告同时在以下媒介上发布。 ☑江苏交通控股有限公司电子采购平台（https://zbcg.jchc.cn/）（必选） ☑江苏省招标投标公共服务平台（http://www.jszbtb.com）（可选）
项目最新时间
招标文件发售开始时间 2023-02-22 16:00 招标文件发售截止时间 2023-03-01 20:00
要求澄清截止时间 2023-03-02 09:00 提出异议截止时间 2023-03-03 09:00
投标文件递交截止时间 2023-03-06 09:30 开标时间 2023-03-06 09:30